Biuro rachunkowe i Księgowość online

Co sprawia, że warto korzystać z usług biura rachunkowego?

Korzyści nawiązania współpracy z biurem rachunkowym można wskazać dużo. Nawiązując współdziałanie z biurem rachunkowym obok tego, że osiąga się kontakt z wykształconym księgowym, to także dobrej jakości obsługę. Choć w głównej mierze biuro zajmuje się prowadzeniem ksiąg rachunkowych, trzeba wspomnieć, że ma więcej zadań, jakich się podejmuje. Między innymi przeprowadza wyceny aktywów i pasywów, tworzy zestawienia obrotów i sald albo kataloguje i segreguje dokumentację firmy. Nawiązanie współpracy z biurem rachunkowym sprawia, że biuro zabiera część obowiązków przedsiębiorcy, ułatwiając skupienie się na samej działalności. Dzięki temu zyskuje się kontrolę nad prawidłowością dokumentów i rozliczeń z kontrahentami. Oprócz tego biuro rachunkowe przeprowadza ewidencję zdarzeń gospodarczych, sporządza sprawozdania finansowe, a na dodatek przekazuje deklaracje ZUS i podatkowe. Owocna współpraca to nie jedyna zaleta wskazująca na to, że warto korzystać z usług biura rachunkowego.

Biuro rachunkowe oferuje wiedzę, umiejętności i znajomość przepisów

Prawo podatkowe w Polsce często się zmienia, z uwagi na to nic dziwnego, że biura rachunkowe zapewniają ciągłą aktualizację swojej wiedzy. Wnikliwa obserwacja i szybkie dopasowanie do wprowadzanych zmian, gwarantuje, że wszelkie dokumenty i rozliczenia będą miały poprawną strukturę, niezbędne dane i zachowają ustalony porządek. Na bazie lat pracy biuro rachunkowe wypracowało najlepszy system pracy. Pracownicy wiedzą, jak współdziałać z klientem, by otrzymywać dokumenty na czas i jak im pomagać w biznesie. Ponadto klienci biura rachunkowego zwykle uzyskują dostęp do informacji, a także kompleksową pomoc w zrozumieniu najnowszych przepisów. Księgowa zawsze pracuje w interesie przedsiębiorcy, z tego względu z pewnością informuje o wprowadzonych obowiązkach i możliwościach, jakie usprawnią prowadzenie firmy.

Zgodność i łatwy dostęp do księgowych dokumentów

Wszystkie operacje finansowe przedsiębiorstwa wykazywane są poprzez dokumenty księgowe. Na ich podstawie można dokonać poprawnych rozliczeń, z tego względu są istotnym elementem pracy . Wśród nich wyróżniamy takie dokumenty księgowe jak dokumenty zewnętrzne tworzone przez lub dla kontrahentów, dowody wewnętrzne odnoszące się do działań wewnątrz firmy (np. listy płac), dokumenty zbiorcze lub dowody korygujące poprawiające niepoprawne dokumenty. Biuro rachunkowe dba, by dokumenty trafiały w komplecie i miały właściwą strukturę i wszystkie konieczne dane. Najistotniejsze, by klient donosił wszystkie dowody szybko, żeby księgowa mogła rozliczyć je w wyznaczonym czasie.

Metoda udostępniania dokumentów do biura rachunkowego zwykle zależy od jego zasad. W niektórych miejscach wymagane jest przekazywanie dowodów księgowych oryginalnych. W innych miejscach wystarczy poprawnie oznaczona kopia. Niekiedy dokumenty należy przynosić bezpośrednio do biura , w innych wystarcza przesłanie skanu. Warto wspomnieć, że każde biuro rachunkowe zapewnia zabezpieczenie dokumentów przed zniszczeniem, niepowołanym rozpowszechnianiem czy nanoszeniem zmian. Przedsiębiorca zawsze ma dostęp do swoich dokumentów, zwłaszcza jeżeli biuro rachunkowe używa najnowszych rozwiązań.

Elektroniczna e-księgowość

Nowoczesne biura rachunkowe zazwyczaj korzystają ze programów księgowości online. Ich bazową korzyścią jest elektroniczny dostęp do dokumentów i danych ze wszystkich urządzeń. Nowoczesna e-księgowość umożliwia dodawanie wszelkich dowodów księgowych, jakich elektroniczne zapisy zbierane są na całkowicie chronionych serwerach. Oprócz tego te programy pomagają w tworzeniu rozliczeń i zestawień, a nawet ułatwiają kontakt pomiędzy księgową, a przedsiębiorca. Co ważne programy księgowości elektronicznej są intuicyjne i proste w obsłudze. Osoby instalujące program z reguły oferują dodatkowe szkolenia, a nawet pełne wsparcie i porady techniczne. Tego rodzaju programy są ciągle aktualizowane, by były zgodne z przepisami i gwarantowały bezpieczeństwo informacji.

Wygodna współpraca z biurem rachunkowym

Za sprawą nowoczesnych technologii jak e-księgowość, a także możliwościom w kwestiach oddawania dokumentów, współpraca z biurem jest komfortowa. Ponadto większość biur rachunkowych proponuje szeroką ofertę. Oprócz podstawowej obsługi księgowej w kwestiach prowadzenia ksiąg rachunkowych czy wyliczeń dla pracowników m.in. wspierają w zakładaniu firmy, dostarczają deklaracje skarbowe do urzędu, reprezentują przed ZUS czy np. zapewniają konsultacje przez telefon. Istotnym elementem współpracy jest również to, że wszystkie biura rachunkowe muszą wykupić ubezpieczenie od odpowiedzialności OC. W razie błędów ze strony biura, konsekwencje finansowe zostaną pokryte z polisy biura rachunkowego, a sam klient nie poniesie dodatkowych kosztów. Równie ważnym atutem jest również zaoszczędzenie czasu. Biuro rachunkowe gwarantuje pomoc i wiedzę, dlatego sam przedsiębiorca nie musi martwić się aktualnościami w przepisach ani  douczać się w tym zakresie. Współpraca umożliwia skupienie się na prowadzeniu działalności.

www.ksiegowosc-torun.com.pl