Usługi kadrowe i naliczanie wynagrodzeń

Usługi kadrowe i naliczanie wynagrodzeń oferowane przez biuro rachunkowe skierowane są do przede wszystkim takich firm, które zatrudniają pracowników. W najszerszym pojęciu są to te działania powiązane z zatrudnieniem oraz ludzkimi zasobami w firmie, bazujące o wymogi prawa pracy oraz ustawy o ZUS. Nieważne, czy pracodawca zatrudnia na umowę o pracę, umowę zlecenie lub umowę o dzieło. Gdy w działalności pojawiają się pracownicy, obsługa kadr i naliczanie wynagrodzeń to sprawa niezbędna, aby firma odpowiednio się rozliczała. Usługi kadrowe skupiają się na dokumentacji pracowniczej, by wszystko było zgodne z obowiązującymi ustawami prawa. W razie potrzeby biura rachunkowe niekiedy konsultują się z Państwową Inspekcją Pracy, jeżeli przepisy są zawiłe albo niepoprawnie interpretowane. Natomiast naliczanie wynagrodzeń, czyli usługi płacowe skupiają się na wykonywaniu list płac oraz wyliczaniu wysokości wynagrodzeń. Konieczna jest tu także zdolność przygotowywania dokumentacji podatkowej i wiedza w zakresie obliczania odpowiednich składek.

Zazwyczaj działalności czerpią z usług kadrowo płacowych wykonywanych przez biura rachunkowe, aby nie musieć zajmować się tym osobiście. Prawidłowe rozliczanie kadr i płac oraz gromadzenie dokumentacji wymaga wiedzy na temat przepisów, dlatego bezpieczniej jest zgłosić się do księgowej.

Jakie działania wchodzą w skład usługi kadr i płac?

Usługi kadrowo płacowe to obszar szeroko rozwinięty. Księgowa, która zajmuje się kadrami i płacami, z reguły dodatkowo kształci się w tym kierunku. Zadaniem księgowej jest pilnowanie, żeby wszystkie sprawy kadrowe i płacowe wykonywane były w sposób rzetelny oraz zgodny z prawem. Od chwili zatrudnienia pracownika, do chwili, gdy z jakiegokolwiek powodu opuści firmę, Toruń biuro rachunkowe opiekuje się jego sprawami.

Najczęściej oferowane usługi kadrowe obejmują:

Przygotowanie umów o pracę, umów zlecenia oraz o dzieło – każdy pracownik, jaki zostaje zatrudniony zgodnie z prawem, musi podpisać z pracodawcą umowę. Na podstawie rodzaju wykonywanej pracy i porozumienia pomiędzy pracownikiem, a pracodawcą wybierany jest konkretny typ umowy. Rolą księgowej jest przygotowanie odpowiedniej umowy, według ustaleń między stronami i w oparciu o właściwe prawne wymogi.

Kompletowanie akt osobowych pracownika – każda działalność, która posiada pracowników, ma obowiązek zbierać akta osobowe pracownika. W aktach znajdują się różne dokumenty takie jak umowy , aneksy do umów, świadectwa pracy i inne. Biuro rachunkowe Toruń dba o to, żeby wszystkie te akta zawsze były pełne.

Rozliczenia z ZUS, tworzenie i przekazywanie deklaracji do ZUS – każda firma musi rozliczać się z ZUS, a taka, co posiada pracowników musi także wyliczać składki na ubezpieczenia zdrowotne, społeczne lub Fundusz Pracy. Poprzez te rozliczenia, właściciel firmy orientuje się, jakie składki ma obowiązek wpłacić za siebie i pracowników. Oprócz tych rozliczeń zwykle księgowa sporządza stosowne deklaracje i przekazuje je do ZUS.

Przygotowywanie świadectwa pracy – ten dokument zwykle sporządzany jest w sytuacji, gdy pracownik opuszcza firmę. Obowiązkiem jest przekazanie dokumentu odchodzącemu pracownikowi. Świadectwo pracy ma w sobie dane takie jak czas pracy w firmie, informacje o urlopie, a także o przyczynach zwolnienia z pracy. Sporządzanie świadectwa pracy również leży w zakresie usług kadrowo płacowych i jest wykonywane przez księgową.

Sporządzanie listy płac, naliczanie wynagrodzenia

Wyliczanie wynagrodzeń oznacza nie tylko wyliczanie wysokości wypłaty dla pracowników. W każdym miesiącu księgowa sporządza także listę płac , jaka zawiera szersze dane . Taka lista płac jest zestawieniem wskazującym wynagrodzenie netto oraz brutto, zawiera kwoty składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, chorobowe oraz Fundusz Pracy. Biuro rachunkowe Toruń dodaje także informacje o wykorzystanych urlopach nieobecnościach np. na skutek choroby. Lista płac i wyliczanie wynagrodzeń wiąże się także z wyliczaniem zaliczek na podatek dochodowy. Przy naliczaniu wynagrodzeń kluczowa jest terminowość. Dzień wypłaty jest umówiony odgórnie, ale z reguły następuje nie później niż dziesiątego dnia następnego miesiąca. Aby pracownicy otrzymali wynagrodzenie, księgowa musi na czas przygotować wszelkie listy i dokonać rozliczeń.

Dlaczego warto przekazać sprawy kadrowo płacowe księgowej?

Ilość przepisów i zasad, które są aktualne w księgowości dla wielu przedsiębiorców jest już przyczyną, dlaczego warto wybrać usługi rachunkowe Toruń. Naliczanie wynagrodzenia i tworzenie dokumentacji pracowniczej, także jest wymagające, patrząc na to, że kadra biura rachunkowego z reguły musi mieć specjalnie szkolenie, by móc wypełniać obowiązki dotyczące pracowników. Przekazując obsługę kadr i płac do biura rachunkowego, przedsiębiorca oszczędzi sobie nerwy oraz zyska pewność, że usługę poprowadzi odpowiednia osoba. Biuro rachunkowe wykorzystuje umiejętności, żeby wszystko było wykonywane prawidłowo i w terminie, by klienci unikali niepotrzebnego stresu. Należy tylko podjąć współpracę z biurem rachunkowym z doświadczeniem.

Toruń księgowość