W jaki sposób układa się współpraca z profesjonalną księgową

Plusy pracy z biurem rachunkowym możemy mnożyć do woli startując od terminowości i rzetelności obsługi, a stopując na miłej atmosferze w ciągu spotkań. Warto zatrzymać się na chwilę nad tym, jak w rzeczywistości wygląda współpraca z biurem rachunkowym, czy istnieją oczekiwania wobec klienta oraz co klient zyskuje na takiej współpracy.

Misją biura rachunkowego jest troska o interesy przedsiębiorcy, aby pobierał jak najszersze korzyści w zakresie księgowości. Znajomość obowiązujących przepisów umożliwia księgowej ocenę, które odliczenia i ulgi przysługują klientowi oraz czy je stosuje. Tak właściciele firm pozyskują możliwość optymalizacji kosztów jednocześnie nie stroniąc od poszczególnych zasad i praw. Księgowa bezustannie przyswaja aktualizacje w ustawach, dlatego przedsiębiorca zawsze może poprosić o pomoc albo z pytaniem, jeżeli wprowadzane zmiany są dla niego niezrozumiałe. Nawet jeśli biuro rachunkowe nie oferuje usług doradczych, klient zwykle może zadać pytanie, gdy coś jest trudne. Warto zauważyć, że biuro rachunkowe, podejmując się obsługi księgowej troszczy się o to, aby wszystkie rozliczenia były przygotowywane na czas, a dzięki nowoczesnym programom informatycznym, większość powtarzających się działań jest automatyzowana, a rozliczenia są skrupulatnie przygotowywane oraz sprawdzane. Tą metodą właściciele firm nie muszą przejmować się księgowością i mogą poświęcić się innym obszarom działalności firmy.

Istotnym elementem pracy z biurem rachunkowym jest łatwy kontakt opierający się na przyjaznej relacji. Przedsiębiorca ma sposobność kontaktu z biurem rachunkowym w istotnych sprawach, ale istotne jest też to, aby właściciele firm byli osiągalni dla biura rachunkowego. Może się zdarzyć, że będzie należało coś wytłumaczyć oraz przedyskutować, z tego względu istotne jest, aby właściciele firm nie obawiali się kontaktu z biurem rachunkowym. Niezależnie od sytuacji, celem biura rachunkowego jest wsparcie klienta. Jeśli jedna ze stron jest w danym momencie nieosiągalna, z pewnością uda się porozumieć w innym czasie. Dobry kontakt wpływa na łatwy przepływ informacji, co sprawia, że współpraca jest znacznie bardziej łatwa.

Życzliwa atmosfera w relacji między biurem rachunkowym, a klientem, wyróżniająca się otwartością i zrozumieniem wpływa także na tworzenie zaufania. Dzięki temu właściciele firm bez obaw powierzają księgowym swoje sprawy oraz dokumenty, w zamian zyskując terminową i rzetelną obsługę.

http://www.ksiegowosc-torun.com.pl/

Główne wytyczne pracy z biurem rachunkowym

Współpraca bez względu na wszystko buduje się przez pewne omówione z góry wytyczne, dzięki czemu obie strony mają świadomość, czego się spodziewać oraz jakie oczekiwania realizuje współpraca. Niezależnie od tego, czy do biura rachunkowego zgłasza się klient, jaki dopiero planuje założyć działalność gospodarczą czy klient, jaki prowadzi działalność od wielu lat, ale zmienia biuro rachunkowe przejmujące jego księgowość, za każdym razem na starcie trzeba ustalić zasady, które będą panowały w czasie współpracy. Takie ustalone główne zasady są gwarancją, że nie pojawią się żadne wątpliwości.

Zatwierdzenie warunków pracy

Praca z każdą księgową opiera się o stworzoną umowę, jednak zanim dotrzemy do jej podpisania, najpierw księgowa wspólnie z klientem ustala warunki pracy. Wśród takich ustaleń pojawią się wytyczne opisujące dostępność biura i klienta w celu kontaktu, metody dostarczania, magazynowania oraz rozliczania dokumentów, odpowiednie terminy, które muszą być przestrzegane, aby biuro rachunkowe miało odpowiednią ilość czasu, by wykonać odpowiednie rozliczenia, nim upłynie termin ich złożenia np. do Urzędu Skarbowego lub ZUS. W trakcie ustalania wytycznych współpracy z biurem rachunkowym ustalane są też opłaty za obsługę usług księgowych. Takie koszty zwykle zależą od liczby dokumentów, ilości zatrudnionych osób, przystąpienia do VAT-u oraz podobnych kryteriów, które oddziałują na potrzebę zaangażowania księgowej. Gdy wszelkie ustalenia będą już omówione oraz zatwierdzone przez obie strony, przygotowana zostanie umowa.

Przygotowanie i podpisanie umowy z biurem rachunkowym

Umowa z biurem rachunkowym ma w sobie wszystkie ustalenia, których księgowa dokonała z właścicielem firmy. W umowie nie może znaleźć się nic, o czym nie byłoby mowy podczas ustalania warunków pracy. W momencie podpisania umowy współpraca zostaje rozpoczęta i od teraz księgowa zobowiązuje się do świadczenia usług jak najlepiej stosując się do omówionych wytycznych. Przekroczenie zatwierdzonych zasad może poskutkować rozwiązaniem umowy też ze strony biura rachunkowego, jeżeli klient nie pilnuje swoich zobowiązań.

Przesyłanie dokumentów

Podstawowym wśród najistotniejszych obowiązków, które ciążą na kliencie, jest poprawne udostępnianie dokumentów . Przeważnie zapisy umowne mówią kiedy klient ma przekazywać niezbędne dokumenty księgowe, aby wszystkie rozliczenia były przesłane na czas. Na przykład w znacznej części biur rachunkowych niewłaściwe jest, aby właściciele firm przekazywali dokumenty księgowe w końcowym terminie  przesyłania rozliczeń oraz oczekiwali, że będą one gotowe przed upływem czasu. Zazwyczaj księgowe życzą sobie, żeby dokumenty księgowe docierały do biura nie później niż 13 dnia miesiąca, aby był czas na wprowadzenie ich do systemu, a potem prawidłowe rozliczenie. Zazwyczaj dokumenty księgowe można oddawać elektronicznie i osobiście w biurze.

Księgowa jako przedstawiciel przedsiębiorcy przed urzędem skarbowym i ZUS

Wiele biur rachunkowych oferuje przedstawicielstwo przedsiębiorców w instytucjach jak Urząd Skarbowy czy ZUS. Trzeba tylko wydać odpowiednie pełnomocnictwa, dzięki którym księgowa otrzyma możliwość reprezentowania klienta z patrzeniem na jego dobro.

Porady z zakresu usług rachunkowych

Nawet gdy biuro rachunkowe nie oferuje usług doradczych, z pewnością odpowie na nurtujące pytania albo wyjaśni wprowadzane do praw nowości. To wskazuje, jak bardzo kluczowe jest dla biur rachunkowych, aby współpraca z właścicielem firmy była jak najlepsza oraz dobra dla każdej ze stron. Opłaca się więc korzystać z usług biur rachunkowych.