Dobra księgowa w biurze rachunkowym

Wybór świetnej księgowej to bardzo istotny etap dla tych, którzy zakładają działalność gospodarczą lub wymagają pomocy w zakresie obszarów księgowych. Niezliczona ilość obowiązków, przepisów, podatków i zobowiązań oznacza, że dla niejednego sprawy księgowe są jedną z najtrudniejszych elementów tworzenia działalności. Nic zaskakującego, że wielu właścicieli firm sięga po prowadzenie księgowości w biurach księgowych. Wybór najlepszej księgowej ma zatem ogromne znaczenie. To od doświadczenia i wiedzy księgowej zależy rzetelność pracy oraz poprawność ważnych rozliczeń, więc chcąc zatrudnić księgową trzeba zwrócić uwagę na najważniejsze cechy.

http://www.biuro-rachunkowe-torun.eu/

Najistotniejsze cechy charakteru dobrej księgowej

Bez względu na to, czy zaangażujesz księgową do przedsiębiorstwa, czy powierzysz własne sprawy księgowe w ręce biura rachunkowego, najbezpieczniej kiedy sprawdzisz parę istotnych cech, jakie mówią o tym, że księgowa zna się na swoich zadaniach oraz korzystnie jest zacząć współpracę. W większości przypadków nie wystarczy osiągnąć wykształcenia, ważne są również inne cechy, jakie gwarantują księgowej stabilną pracę.

Wykształcenie jest na dobrą sprawę bazą, ale to nie ostateczna cecha wyróżniająca. Warto dodać, że poziom szkolenia również może się różnić. Studia kierunkowe są absolutnym minimum. Jeśli jednak księgowa cały czas się rozwija, bierze udział w kolejnych kursach oraz nieustannie zwiększa kompetencje, ma liczniejsze szanse , że zdobędzie pracę na bardziej odpowiedzialnym stanowisku. Im wyższe stanowisko , tym bardziej rozległy zakres kompetencji, a co idzie z tym w parze szersze możliwości pracy dla firm. Dlatego też szkolenie we własnym zakresie oraz nieustanne polepszanie swoich umiejętności także ma dużą wartość. W prawie ciągle coś jest odmieniane, dlatego aktualizowanie wiedzy przekłada się na wartość także księgowej.

Następnym kluczowym aspektem jest doświadczenie. Większość uczących się księgowych otwiera przed sobą drzwi kariery zaczynając od staży i praktyk już w trakcie studiów. Im dłużej księgowa działa w księgowości, tym posiada szerszą wiedzę, zetknęła się z różnymi sytuacjami i problemami gdzie była potrzeba współpracy z klientem i wie, jakimi metodami sobie z nimi radzić. Doświadczenie zestawione z ciągłym rozwojem oznacza, że księgowa zyskuje szansę sprawnie wykorzystywać swoją wiedzę w kontakcie z klientem.

Warto dodać, że to jak księgowa współpracuje z klientem także nie powinno być bez znaczenia. By współpraca między właścicielem firmy a biurem rachunkowym była owocna, księgowa musi wykazywać szczególne cechy charakterystyczne ułatwiające współpracę z ludźmi. Dbanie o życzliwą atmosferę to część, która umożliwi klientom poczuć się pewnie, natomiast jeszcze większą wartość mają takie cechy jak na przykład rzetelność albo staranność. W ten sposób klienci mogą spać spokojnie, pamiętając, że księgowe sprawy firmy leżą w odpowiedzialnych rękach, a konieczne zestawienia, deklaracje lub sprawozdania będą przygotowane terminowo.

W obecnej księgowości duża liczba biur rachunkowych używa nowoczesne programy informatyczne wspierające rządzenie działalnością. Znajomość programów księgowości oraz umiejętne wykorzystywanie ich podczas pracy, nie tylko przynosi automatyzację procesów oraz jest dodatkową kompetencją, którą dobrze mieć w tej branży, ale też daje korzyści samemu klientowi. Bezpieczne systemy zawierają w sobie wszystkie ważne informacje oraz usprawniają generowanie niezbędnych rozliczeń, po to, żeby sprawy księgowe załatwiane były skrupulatnie oraz terminowo.

Inną pośród najważniejszych cech dobrej księgowej jest umiejętna komunikacja. Wszystkie wymienione cechy, np. wiedza i doświadczenie itp., mogą się nie sprawdzić, jeżeli księgowa nie umie dzielić się wiedzą. W księgowości nie możemy dopuszczać do nieporozumień, z tego względu komunikacja jest niezwykle istotna. Przeważnie dodatkowym plusem jest znajomość języków obcych, dlatego że w ten sposób księgowa może świadczyć usługi przedsiębiorstwom, jakie rozszerzają działalność na zagraniczny rynek.

Jakie są możliwości pracy dla księgowej

Bez względu na etap, w którym odnajduje się wybrana księgowa, na poszczególnych etapach jej praca wnosi pomoc dla właścicieli firm. Szczególnie w biurach rachunkowych możemy określić konkretny podział stanowisk, jakie różnią się od siebie obszarem zadań, obowiązków oraz wiedzą. Najlepiej jest, jeżeli przedsiębiorstwem może zaopiekować się szersza kadra księgowa, ale również w małe biura rachunkowe doskonale radzą sobie ze świadczeniem wielu usług.

Najistotniejsze stanowiska to zajmująca najważniejsze stanowisko główna księgowa w biurze rachunkowym, czyli osoba z najznakomitszym doświadczeniem oraz umiejętnościami i wiedzą; samodzielna księgowa z określonym konkretnie obszarem obowiązków w księgowości oraz starszy księgowy wyspecjalizowany się w wybranym wymiarze pracy. Oprócz tego w biurze rachunkowym są też kolejne mniejsze, jednak nadal ważne stanowiska: młodszego księgowego, czyli osobę z małym doświadczeniem, ale szeroką, sprawdzoną oraz rzetelną wiedzą, a także kadrowych odpowiedzialnych za sprawy związane z pracownikami oraz ich pensji. Mniejsze pole działania mają fakturzyści, czyli osoby odpowiedzialne za wprowadzanie dokumentów do programów księgowych oraz asystenci w księgowości będący na starcie swojej kariery w księgowości.

Dzięki temu widzimy, że działające biura rachunkowe mają wiele do zaoferowania. Niezależnie od stanowiska, wkład wszystkich osób zaangażowanych w sprawy księgowe przedsiębiorstwa zapewnia wysokiej jakości obsługę . Sięgając do usług specjalistów można tylko zyskać.